Uw kernactiviteit is uw sterkte kent u het best. Maar als zorgorganisatie zijn er heel wat randvoorwaarden die bepalen hoe goed u uw kernactiviteit - de eigenlijke zorgverstrekking - kan realiseren. Precies die rol neemt X-STRA op zich. We werken diepgaand op het complete 'zorgondersteunend' pakket in uw organisatie. De focus op 'interne efficiëntie' laat immers toe maximale tijd vrij te maken voor uw zorgtaken.

Actieradius:

• Aankoopbeleid: leveranciersselectie, sourcing, standaardisatie.
• Interne bevoorrading
• Maximale bundeling van facilitaire stromen
• Efficiënter werken in uw bestaand gebouw
• Optimalisatie van patiëntstromen

 

Ziekenhuizen, thuiszorgorganisaties en woon- & zorgcentra kennen net als heel wat bedrijven een permanente instroom van goederen. Vaak is die fragmentair georganiseerd met weinig synergie tussen de verschillende diensten onderling en met een kluwen van toeleveranciers. Een te hoge stockwaarde met bijkomende verdoken manipulatiekosten is vaak het gevolg. De implementatie van werkbare bestelmechanismen, de begeleiding van standaardisatie werkgroepen en het al dan niet aanleveren via een centraal platform of via clusterbevoorrading zijn kennisdomeinen van X-STRA.

Uw resultaat?
Uw verborgen kostendrijvers worden in kaart gebracht en herleid tot die zaken die essentieel zijn in uw organisatie. U krijgt een efficiëntere instroom van goederen tegen een optimale kost.

 

Voorraden beheren op 'dienst' vormt voor vele organisaties een 'noodzakelijk kwaad' en wordt veelal uitgevoerd door het verplegend/verzorgend personeel. Om deze mensen vrij te maken voor hun zorgtaken ziet men vaak taakverschuivingen richting logistieke/administratieve medewerkers. X-STRA helpt u om ervoor te zorgen dat interne bevoorrading zorgt voor minimale hinder op de verpleegdiensten. Volgende doelstellingen zijn daarbij cruciaal:

• Betrouwbaarheid van het bestel en bevoorradingsproces. Verpleegkundige diensten moeten de zorg kunnen organiseren zonder zich te bekommeren over aanlevering van materialen die ze daarvoor nodig hebben. Continuïteit is essentieel.
• Optimale voorraadrotatie in functie van 'houdbaarheid', 'kapitaalsblokkering' en 'stockageplaats'.
• Minimale administratieve werkbelasting op de diensten om maximaal inzetbaar te blijven voor de verplegende/zorgende taken.
• Bepalen van het bevoorradingsmechanisme & de bestelfrequentie.
• Bepalen van de impact op de magazijnorganisatie.
• Opstellen van een opvolgingsdashboard van de verschillende voorraden per dienst
• Huidige stock (stuks, waarde, volume)
• Voorraadrotatie
• Interne service level agreements
• Voorraadwaardering
• Opstellen van een beoordelingsdashboard per ('interne') leverancier
• Betrouwbaarheid van levering ('on time delivery')
• Kwaliteit van de leveringen ('juistheid' , 'schade')
• Kwaliteit van de informatie ('label info' , 'document info',...)

Uw resultaat?
Voorraadbeheer op dienst is niet meer ten laste van het verplegend/verzorgend personeel. Perfect evenwicht op dienst tussen 'beschikbaarheid' en 'stockhoogte' . Betrouwbaar bestel- en aanleverproces met minimale 'hinder' op de dienst. Stuurtabellen per dienst met o.a. het verbruik per tijdsperiode,...
AZ Alma

 

In een ziekenhuis of woon- & zorgcentrum loopt vaak een vrij complex geheel van goederenstromen: karren, medicatie, linnen, afval, post,... Belangrijk voor u is dat deze stromen de eigenlijk zorg niet hinderen en waar mogelijk zelfs faciliteren. X-STRA begeleidt u in een kritische analyse van het aan- & afvoerproces om tot volgende resultaten te komen:

• e analyse van het aan- & afvoerproces om tot volgende resultaten te komen: Minimale hinder op de verschillende 'diensten'/'afdelingen'. Verplegend personeel vrijhouden voor zorgtaken.
• Efficiëntie in het aan- & afvoerproces (bundelen van stromen)
• Correcte verantwoordelijkheidsmatrix. Wie is verantwoordelijk voor welk deel in de ketting?
• Ergonomie in dit proces
• Flows conform de wettelijke regels

Belangrijk in dit project is het streven naar het 'One Stop Drop' principe waarbij verschillende flows gebundeld worden en in één beweging afgeleverd of afgehaald worden op een dienst. De haalbaarheid van dit mechanisme hangt onder andere af van:

• Fysieke beperkingen (gangen, liften,deuropeningen,...)
• Perfecte planning in de tijd (Treinboekje met de uurregeling)
• Organisatie van fysieke 'rangeerstations'
• Correcte informatie uitwisseling & tracering van de goederen
• Perfect resource planning & definitie van verantwoordelijkheden (Wie voert aan? Wie stapelt over? Wie voert af?) in functie van de verschillende flows
• Specifieke regelgeving van de medicatieflow
• Specifieke regelgeving van de afvalstromen

Uw resultaat?
Alle fysieke stromen van goederen, medicatie, voeding, afval,... worden in kaart gebracht, maximaal gebundeld en gepland in de tijd met efficiëntiewinst, dalende kosten en meer beschikbare zorgtijd tot gevolg.

 

Vaak werken ziekenhuizen of woon- & zorginstellingen in een lay-out die niet afgestemd is op efficiëntie. Niet iedereen heeft echter de mogelijkheid om op korte termijn naar een ideale nieuwbouw te verhuizen. Precies daarom moet u in eerste instantie uw fysieke inrichting van uw huidige gebouw naast uw interne processen leggen. X-STRA helpt u bij die oefening en realiseert op die manier duidelijke efficiëntiewinst. We werken de meest efficiënte alternatieven uit, vertrekkend vanuit flowdenken en het minimaliseren van transportarbeid. We bezorgen u een gedetailleerde kosten/baten analyse van de voorgestelde oplossingen. Enkele voorbeelden van dergelijke oefeningen:

• Optimale layout van het centraal / technisch magazijn
• Layoutstudie per dienst
• Parking & onthaal studie
• Optimale layoutplanning als onderbouw voor een masterplan (bij nieuwbouw)
• ...

Uw resultaat?
U werkt efficiënter binnen de contouren van uw huidige gebouw. Rekening houdend met de fysieke beperkingen van het gebouw, krijgt u toch efficiëntere flows, lagere kosten en een lay-out aangepast aan de werkelijke noden.